Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати: оптимизация процессов и экономия затрат
В современном мире бизнес сталкивается с множеством вызовов, и одним из них является оптимизация процессов и сокращение затрат. Аутсорсинг печати — это эффективный инструмент, позволяющий компаниям освободить себя от задач, связанных с печатью документов и обслуживанием офисной техники, и сосредоточиться на основных видах деятельности.
Что такое аутсорсинг печати?
Аутсорсинг печати — это комплекс услуг, направленных на освобождение заказчика от задач, связанных с печатью документов и обслуживанием офисной техники. Подрядчик берёт на себя решение ряда вопросов: обеспечение компании необходимым оборудованием и расходными материалами, регулярное обновление программного обеспечения, мониторинг затрат на печать и её объёмы. Вся деятельность направлена на то, чтобы печать документов проходила без сбоев, была надлежащего качества, а расходы заказчика на эти работы сводились к минимуму.

Преимущества аутсорсинга печати

• Экономия затрат. Внедрение аутсорсинга позволяет компаниям сэкономить до 60% затрат на печать за счёт оптимизации парка оргтехники, установки высокопроизводительных принтеров и МФУ, снижения времени простоя техники и энергозатрат.
• Снижение рисков. Заказчик не тратит сразу крупную сумму на покупку нового оборудования, а получает его в лизинг или аренду, что снижает риск потратить больше или купить неподходящее оборудование без предварительного аудита.
• Гибкость и удобство. Аутсорсер устанавливает специальные модели с большим ресурсом работы и выгодной стоимостью, которые отсутствуют в открытой продаже. Это позволяет заказчику не беспокоиться о хранении запчастей на случай поломок, так как подрядчик обеспечивает необходимый объём расходных материалов.
• Сокращение времени на обслуживание. Сотрудники IT-отдела больше не тратят время на замену картриджей, ремонт устройств и переключаются на более важные задачи. У подрядчика есть возможность устанавливать модели с большим ресурсом работы и выгодной стоимостью, которых нет в открытой продаже.
• Техническая поддержка и мониторинг. Подрядчик обеспечивает постоянную техническую поддержку, и по любой проблеме сотрудники заказчика могут напрямую связаться с аутсорсером и проконсультироваться. За всю печатную инфраструктуру отвечает один поставщик, что позволяет не тратить время на поиск ответственных в случае возникновения проблем.

Аутсорсинг печати — это современный подход к оптимизации процессов и сокращению затрат, который подходит как крупным предприятиям, так и небольшим офисам. Внедрение аутсорсинга позволяет компаниям снизить расходы на печать, улучшить качество обслуживания и сосредоточиться на основных видах деятельности, освободив себя от рутинных задач.